Secrétaire de mairie

cdi • nouvelle-aquitaine • le 18/01/2024 salaire : a négocier expérience : minimum 1 an sous le contrôle et la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l équipe municipale.le/la secrétaire de mairie est l interface entre les usagers et les élus ; il/elle gère l ensemble des opérations relevant des compétences communales.  activités secrétariat de mairie, classement et archivageaccueillir téléphoniquement et physiquement les administrésrépondre à leurs demandes, les conseiller, les orientertenir l agence postale communale (vente de timbres et produits la poste, dépôt et retrait de courriers, d espèces, de colis)gérer le courrier reçurédiger des comptes-rendus et des procès-verbauxetre en veille informationnelle et statutairetrier, classer et archiver les documents élaboration des documents administratifs, techniques et budgétairespréparer et rédiger les documents administratifs, techniques et budgétairesvérifier leur cohérence et le respect du cadre règlementairemandater les factures et émettre les titres de recettespréparer et suivre le budget m57 (budget principal et annexes) et les demandes de subventionrédiger, gérer et suivre les marchés publics gestion des affaires généralespréparer et mettre en forme les actes administratifs (état civil, urbanisme, délibérations, arrêtés)préparer les séances du conseil municipalorganiser les élections et effectuer le suivi et la mise à jour des listes électoralesgérer le cimetière gestion des ressources humaineseffectuer les paies de l ensemble du personnel et des élu(e)ssuivre la protection sociale et les assurances en liensuivre les arrêts de travail et leur indemnisation assistance et conseil aux élu(es)élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipalconseiller les élu(es) et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiersbâtir une relation de confiance avec le maire profiltitulaire d un diplôme de bac + 2/3 à bac + 5, vous justifiez, idéalement, d une première expérience en secrétariat de mairie.vous avez de très bonnes connaissances concernant :l environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiquesle statut de la fonction publique territorialeles règles juridiques d élaboration des actes administratifsle fonctionnement des finances et de la comptabilité publiquesles méthodes d'analyse et de diagnosticles partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité la maitrise de l anglais serait vivement apprécié. savoir êtrepour réussir dans ce poste, vous devrez :- détenir des capacités d analyse et de synthèse- avoir un esprit d initiative- apprécier la polyvalence- être organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome- faire preuve de qualités relationnelles et d écoute (sens de l accueil, écoute, empathie, pédagogie)- respecter la confidentialité des échanges et faire preuve de discrétion  au sud du département de la vienne et en limite des départements de la haute vienne et de la charente, luchapt est une commune rurale de la communauté de communes vienne et gartempe. traversée par la rivière « la blourde », elle offre un environnement préservé et verdoyant.avec une population de 254 luchaptais et luchaptaises, le village bénéficie d un cadre de vie agréable et paisible.monsieur martin, maire, et son équipe municipale impulsent et portent actuellement de nouveaux projets afin d apporter des services de proximité à leurs habitants. contacter dernier numéro hydroplus le magazine des professionnels de l'eau et de l'assainissement. (supplément d'em)