Assistant budgétaire

assistant - assistante budgétaire et suivi @ami f/h   le sgg offre, au travers de ses différentes directions, un appui opérationnel, un conseil et un service aux métiers, aux collaborateurs et à la gouvernance. grâce à la direction des systèmes d'information (sdsi), il définit avec et pour le compte des métiers la stratégie si en réponse aux enjeux de la cdc. la « filière si », que cette direction forme avec le gie cdc informatique, met en œuvre toutes les ressources pour la décliner : expertise, conseil, savoir-faire, agilité, et cela en lien permanent avec les métiers. a travers sa gestion immobilière et son offre de services aux occupants incarnées par la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail (sdpi), il met à disposition un environnement de travail sûr et de qualité. attentif aux attentes et à l'évolution des pratiques - en particulier digitales -, il propose des espaces et des services adaptés aux nouveaux usages (nomadisme, partage d'outils collaboratifs, espaces spot, etc.). fort de son positionnement transversal, il porte, avec la direction de la performance opérationnelle (sdpo), la démarche « efficaces ensemble », essentielle à une meilleure performance opérationnelle et une amélioration continue des services. il intègre cette démarche pour piloter l'élaboration du budget et l'exécution des dépenses et des recettes. dans l'amélioration de leur performance, il accompagne plus particulièrement les fonctions support et pilotage en s'appuyant sur leurs données et l'analyse de leurs coûts. enfin, la direction des achats (sdpa) définit et déploie la politique achat dans le cadre d'un objectif global d'optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne. au-delà de ses missions, le sgg contribue à la transformation de la cdc, à sa résilience en assurant la mise en œuvre opérationnelle du pupa (plan d'urgence et de poursuite de l'activité), et à son exemplarité en l'accompagnant dans la réalisation de ses objectifs rse internes. numéro de référence 1-0007366 entité sdi480 perf cycle des achats lieu de travail france / île-de-france / paris catégorie non cadre type de contrat cdp court durée du contrat 6 mois part variable aucune autre gratification - régime de temps badgeage télétravail eligible selon les conditions de l'accord dédié missions et activités principales -           la direction des systèmes d'information (dsi) qui définit et pilote, avec les métiers, la stratégie s.i. et en garantit la mise en œuvre en lien direct avec le gie informatique cdc (icdc) ; -            le département chargé de la transformation opérationnelle, du digital et des s.i. groupe qui agit en appui aux métiers pour coordonner, de manière lisible et unifiée, l'ensemble des leviers de la transformation opérationnelle ; -            le département chargé de l'organisation et du conseil interne qui est garant de la sécurisation des processus et développe une stratégie d'amélioration permanente de la performance opérationnelle. missions principales assistance budgétaire dans le domaine immobilier (80% du volume total des missions au sein du pôle « pilotage des engagements » participation à l'enregistrement des opérations budgétaires ; traitement de l'exécution de la dépense dans le contrôle et le respect des règles de procédures budgétaires ainsi que celles de la commande publique. dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à : créer des fournisseurs, saisir des engagements et commandes de différents périmètres via le logiciel afp sous base oracle, traiter et réceptionner des factures, après vérification, via le parapheur électronique, suivre des dépenses en mettant notamment à jour les tableaux de suivis nécessaires à la surveillance et au pilotage des activités de l'immobilier. suivi @ami (plateforme immobilière ) (20% du volume total des missions au sein du pôle « performance opérationnelle immobilière ») participation au suivi des demandes d'intervention @ami notamment en établissant des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles ; participation au suivi des indicateurs de performance en produisant des rapports (indice de satisfaction, délai de traitement, …). dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à : créer des tableaux dans excel, elaborer des tableaux de bord, etablir des graphiques, analyser des données.

niveau bac requis, éventuellement dans le domaine de la comptabilité. compétences mises en œuvre vous avez des connaissances dans le domaine de l'immobilier et l'exploitation de bâtiments ; vous maîtrisez ou avez une solide appétence pour l'élaboration et la gestion de bases de données et/ ou de systèmes d'informations ; vous avez déjà contribué à la conduite de projets transverses. vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et notamment excel, ainsi que les outils collaboratifs comme teams.